วัตถุประส่งค์

หลักสูตรนี้จะเน้นทักษะที่เข้มข้นในเรื่องของการประมูลงาน การคัดเลือกผู้ขาย/ผู้ให้บริการในรูปแบบของเทคนิค-AHP โดยนำผลคะแนนทางเทคนิคเข้ามาร่วมประเมินกับราคาเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่เหมาะสมที่สุด เพื่อนำไปสู่การจัดซื้อจัดจ้าง การทำและบริหารสัญญา โดยหลักสูตรนี้จะมีการแจกตัวอย่าง แบบฟอร์ม และ Software เพื่อนำไปใช้คัดเลือกซัพพลายเออร์ ในการคัดเลือกผู้ขาย/ผู้ให้บริการ อย่างที่ทราบกันว่าคุณภาพกับราคาเป็นสิ่งที่สวนทางกัน คำถามโดยทั่วไปคือว่าหากต้องการเลือกผู้ขาย/ผู้ให้ บริการที่มีคุณสมบัติทางเทคนิคที่ดีกว่ารายอื่นแต่ว่าราคาแพงกว่า ท่านจะมีเหตุมีผลอธิบายด้วยหลักการหรือทฤษฎีได้อย่างไร เราจะแนะนำวิธีวิเคราะห์เชิงลำดับขั้น (Analytic Hierarchical Process – AHP) นักจัดซื้อเพียงเข้าใจในหลักการ ตั้งต้นให้ถูกต้อง ตั้งแต่ขั้นตอนการประมูล การคัดเลือกผู้ขาย/ผู้ให้บริการทีจะเข้าร่วมเสนอราคา เขียนข้อกำหนดความต้องการ หรือ TOR ให้ครบถ้วนว่าต้องการซื้ออะไร เกณฑ์ในการซื้อ/คัดเลือกเป็นอย่างไร ราคาที่เสนอครอบคลุมอะไรบ้าง จากนั้นทำแผนภูมิหรือ Model ตามหลักการ AHP เปรียบเทียบ/วิเคราะห์ทางเลือกต่างๆ เท่านี้ท่านก็จะมีคำตอบที่เป็นรูปธรรมที่จับต้องได้ อีกส่วนหนึ่งของผลลัพธ์ของการประมูลคือ การจัดทำ/บริหารสัญญา ซึ่งการจัดทำสัญญามักจะมีสัญญาเป็นรูปแบบมาตรฐานหลากหลายประเภทตามที่ฝ่ายกฎหมายร่างไว้ให้ ซึ่งนักจัดซื้อจะเป็นผู้มีบทบาทตั้งแต่ขั้นเตรียมการสัญญา (Preparing Contract) และการบริหารสัญญา (Contract Management) นักจัดซื้อควรวางแผนดำเนินการให้ถูกต้องตั้งแต่เริ่มต้น คือ การทำข้อกำหนดของงาน (SOW) คัดเลือกผู้ขายที่มีคุณภาพ เลือกใช้สัญญา/ข้อความที่เหมาะสม การค้ำประกันที่รัดกุม ค่าปรับ กำหนดระยะเวลา/งวดการส่งมอบที่เป็นไปได้จริง ในขั้นตอนของการบริหารสัญญา(Contract Management) ซึ่งหมายถึงการติดตามดูแลควบคุมและสังเกตความผิดปกติต่างๆ ซึ่งมีเจตนาเพื่อให้มั่นใจว่าเราจะได้รับสินค้าหรือบริการหรืองานเสร็จไม่มีอะไรผิดพลาดหรือล่าช้ากว่ากำหนด รวมถึงรักษา/ใช้สิทธิของผู้ซื้อ/ผู้ว่างจ้างตามสัญญาและตามที่กฏหมายกำหนดในกรณีที่เกิดปัญหาขึ้น เราไม่ปรารถนาจะเห็นการปรับหรือเรียกร้องค่าเสียหาย แต่เราประสงค์จะให้งานเสร็จตามเวลา หรือต้องการจะได้สินค้าถูกต้องตามที่ตกลงกันไว้ ด้วยเหตุนี้นักจัดซื้อจึงต้องมีความรู้ในการบริหารสัญญา อย่างครบวงจร

หัวข้ออบรม

* กระบวน / ประเภทการจัดซื้อ และการประกวดราคา  (Procurement / Bidding Type and Process)
* ข้อกำหนดทั่วไป และข้อกำหนดด้านเทคนิค (TOR - Specification) 
* คณะกรรมการพิจารณาการประกวดราคา (Bidding Committee)
* ความเสี่ยงและหลักค้ำประกัน สำหรับการประกวดราคา (Risk and Bank Guarantee)
* หลักการเตรียมการเพื่อการต่อรองราคา (Preparation for Negotiation) 
* การคัดเลือกผู้ขายจากเกณฑ์ด้านเทคนิค ร่วมกับราคา (AHP by Benefit and Cost Ratio) 
* Application ในการคัดเลือกผู้ขาย (Benefit and Cost Ratio Software Application)
* การเตรียมการเพื่อการจัดทำสัญญา และการบริหารสัญญา (Contract Preparation and Management) 
* ตัวอย่างงานประกวดราคา ระเบียบการประกวดราคา สัญญา และระบบ Software สมัยใหม่