วัตถุประส่งค์

ปัญหาสำคัญของงานจัดซื้อยุคใหม่คือความเสี่ยงจากการ "ขาดระบบควบคุมที่ดี" และการทำงานแบบ Routine ที่ขาด "มุมมองเชิงกลยุทธ์" หลักสูตรนี้จึงถูกออกแบบมาเพื่อยกระดับนักจัดซื้อสู่การเป็น Strategic Partner ขององค์กร โดยปูพื้นฐานตั้งแต่การบริหารวงจรชีวิตคู่ค้า (Vendor Lifecycle) การวางโครงสร้างต้นทุนที่แม่นยำ ไปจนถึงการสร้างธรรมาภิบาลในการทำงาน ความพิเศษของหลักสูตรนี้คือการเน้น "Operational Excellence & Risk Control" ผู้เข้าอบรมจะได้เรียนรู้วิธีปิดจุดเสี่ยงจากการทำงานที่ผิดระเบียบ (ATF) เทคนิคการเคลียร์ใบสั่งซื้อคงค้าง (Outstanding PO) และการใช้เครื่องมืออย่าง SAP Info Record หรือ E-Catalog มาช่วยลดภาระงาน เพื่อให้ฝ่ายจัดซื้อสามารถบริหารจัดการต้นทุนและสัญญาได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด วัตถุประสงค์ ● Strategic Sourcing: เพื่อให้เข้าใจกลยุทธ์การบริหารคู่ค้า ตั้งแต่การคัดเลือก (Selection) การจัดกลุ่ม (Segmentation) ไปจนถึงการประเมินผลงาน (Evaluation) ● Cost Mastery: เพื่อให้สามารถวางโครงสร้างต้นทุน (Cost Structure) และใช้ฐานข้อมูลราคา (Smart Pricing) ในการลดต้นทุนและระยะเวลาทำงาน ● Operational Efficiency: เพื่อปรับปรุงกระบวนการทำงานให้รวดเร็วและถูกต้อง ลดปัญหา PO คงค้าง และบริหารงบประมาณได้อย่างมีวินัย ● Governance & Risk: เพื่อสร้างความเข้าใจในธรรมาภิบาล การบริหารสัญญา และป้องกันความเสี่ยงจากการปฏิบัติงานก่อนได้รับอนุมัติ (ATF) หลักสูตรนี้เหมาะสำหรับ เจ้าหน้าที่จัดซื้ออาวุโส, หัวหน้าแผนก, ผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อ และผู้ที่ต้องดูแลงานสัญญาและการควบคุมงบประมาณ ที่ต้องการบริหารความเสี่ยงและยกระดับกระบวนการจัดซื้อ ***การบรรยายมีเพิ่มเติมความเข้าใจและนำไปใช้ได้จริงจากการเรียนผ่าน Application และ Workshop***

หัวข้ออบรม

Module 1: กลยุทธ์การบริหารวงจรคู่ค้า (Strategic Vendor & Lifecycle Management)
● Strategic Sourcing: แนวทางการแบ่งกลุ่มคู่ค้าเชิงกลยุทธ์ (Vendor Segmentation) เพื่อเลือกปฏิบัติให้เหมาะสมกับความสำคัญของสินค้า
● Selection & Registration: มาตรฐานการคัดกรองและลงทะเบียนคู่ค้าใหม่ (Vendor Registration) เข้าสู่ระบบ
● Performance Evaluation: เทคนิคการประเมินผลงานและรักษา “Vendor ที่มีคุณภาพ" ให้อยู่กับองค์กร (Vendor Evaluation)
● Workshop 1: Vendor Segmentation & Criteria:
     -	ฝึกวิเคราะห์และจัดกลุ่มคู่ค้า (Segmentation) ตามหลักการ Strategic Sourcing
     -	กำหนดเกณฑ์การคัดเลือกเพื่อลดความเสี่ยงตั้งแต่ต้นน้ำ

Module 2: การบริหารต้นทุนและราคากลาง (Cost & Price Management Mastery)
● Cost Plan Structure: การวางโครงสร้างต้นทุนที่ซับซ้อน (เช่น Design Fee, Construction) เพื่อความแม่นยำในการจัดทำและบริหารงบประมาณ
● Smart Pricing: การประยุกต์ใช้เทคโนโลยี (E-Catalog) เพื่อลดงานสืบราคาซ้ำซ้อนและลดระยะเวลาเปิด PO
● Cost Saving Model: กรณีศึกษาและเทคนิคการลดต้นทุนที่วัดผลได้จริง
● Workshop 2: Cost Structure & Catalog Design:
     -	เรียนรู้วิธีทำราคากลาง (Catalog) เพื่อลดภาระงาน Routine
     -	วิเคราะห์ Cost Saving Model จากกรณีศึกษาจริง

Module 3: ความเป็นเลิศในการปฏิบัติงาน (Operational Excellence & Efficiency)
● Workflow Mastery: การจัดการกระบวนการตั้งแต่ PR สู่ PO และการเลือกวิธีจัดหาให้เหมาะสม (Catalog vs Non-Catalog)
● Operational Discipline: กลยุทธ์การจัดการ "ขยะในระบบ" เช่น ใบขอซื้อ/สั่งซื้อคงค้าง (Outstanding PR/PO) และกฎเหล็ก 90 วัน
● Budget Control: เทคนิคการบริหารงบประมาณข้ามปี (Cut-off date) 
● Workshop 3: Process Cleaning & Optimization:
     -	แนวทางการเคลียร์ Outstanding PO และการตั้งกฎเกณฑ์เพื่อรักษาความสะอาดของระบบข้อมูล

Module 4: ธรรมาภิบาลและการบริหารสัญญา (Governance & Contract Management)
● Contract Strategy: หลักเกณฑ์การตัดสินใจ "ทำสัญญา" (งานบริการ, งานมูลค่าสูง) และกระบวนการร่างสัญญาที่รัดกุม
● Guarantee Control: ระบบการจัดการหลักค้ำประกัน (ซอง, สัญญา, ผลงาน) และขั้นตอนการขอคืนเงินค้ำประกัน
● Compliance & Audit (ATF): เจาะลึกกรณีศึกษา "After the Fact" (ทำงานก่อนอนุมัติ) ความเสี่ยง บทลงโทษ และแนวทางป้องกัน
● Workshop 4: Risk Mitigation & Case Study:
     -	วิเคราะห์กรณีศึกษา (Case Study) เรื่อง ATF และแนวทางแก้ไขเมื่อเกิดปัญหา
     -	สรุปแนวทางการป้องกันความผิดพลาดเพื่อปิดประตูความเสี่ยง
________________________________________
จุดเด่นของหลักสูตรนี้: ผู้เรียนจะได้เห็นภาพรวมแบบ Holistic View ครบ Loop ตั้งแต่ต้นน้ำ (การเลือกคู่ค้าและการบริหารงบประมาณ) ไปจนถึงปลายน้ำ (การคุมสัญญาและการป้องกัน ATF) ซึ่งช่วยให้สามารถบริหารงานจัดซื้อได้อย่างโปร่งใส รวดเร็ว และตรวจสอบได้